Politicas de preservación digital
La revista "Chone, Ciencia y Tecnología" utiliza el sistema de preservación digital de LOCKSS (http://www.lockss.org/), de la Universidad de Stanford, el cual ofrece servicios de preservación digital, en código abierto, buscando el objetivo de proporcionar y preservar de forma permanente el acceso al contenido digital generado a través de nuestra publicación, independientemene a la plataforma utilizada en un momento dado. Además, permite compartir los contenidos digitales de forma segura entre las bibliotecas participantes.
El proceso de informatización que se sigue de manera continua e ininterrumpida en la Universidad Laica "Eloy Alfaro" de Manabí en general y en particular en la Extensión Chone, subscrito a la entidad antes señalada, busca, para la preservación digital garantizar el acceso tanto en el presente como en el futuro a los archivos y activos digitales, independientemente de que sean versiones digitales o digitalizadas. Se trata de un proceso de gestión de los activos digitales y de garantizar que puedan utilizarse a largo plazo. El proceso debe garantizar el uso incluso cuando los formatos de archivo y las tecnologías evolucionen.
El proceso de preservación digital en la revista, incluye diferentes procesos con todo el material que ingresa, tales como:
- Evaluación del valor de la preservación.
- Identificación y clasificación
- Verificación de la integridad de los materiales
- Caracterización del contenido
- Aseguramiento de la sostenibilidad
- Verificación de la autenticidad
- Asignación de acceso e ingreso
- La adición de metadatos sobre el proceso de preservación
Existe toda una estrategia para garantizar la seguridad e integridad de la información que almacena la revista "Chone, Ciencia y Tecnología", teniendo en cuenta varios aspectos (hardware, software, datos, configuraciones y otros), se puede plantear que en el presente, el servicio de acceso a la revista garantiza un nivel de servicio esperado mensual (SLA) que se aproxima al 99.9%.
Hardware.
- Empleo de servidores profesionales de altas prestaciones, dotados de sistemas redundantes tanto en la energía como en los dispositivos de almacenamiento.
- Uso de servicios y servidores virtualizados para hacer un empleo óptimo del hardware existente y garantizar el rendimiento esperado.
- Respaldo eléctrico que le da una autonomía a los sistemas de más de 12 horas de funcionamiento en caso de fallas en el suministro de energía eléctrica.
Software
- Empleo de sistemas operativos y aplicaciones basadas en software libre con licencia GPL.
- Diseño de un sistema de seguridad que incluye la existencia de firewalls (cortafuegos), detectores de intrusos y sistemas de copias de seguridad cruzados y automatizados que aseguran la conservación de la información ante desastres naturales o catástrofes informáticas.
- Actualización constante de los sistemas operativos y las aplicaciones.
- Políticas definidas para la actualización de la plataformas que emplea la revista (OJS)
- Estrictas políticas para los sistemas de resguardos.
- Empleo de editores de textos definidos y basados en software libre.
- Control y políticas para la definición de usuarios administrativos del sistema y contraseñas
- Uso de protocolos seguros (https).
Otros
- Garantía de un adecuado suministro eléctrico al centro de datos que aloja la revista así como seguridad física de los locales.
- Medidas estrictas en cuanto a las condiciones climáticas de los locales del centro de datos.
A efectos de preservación digital, Chone, Ciencia y Tecnología recomienda el depósito de documentos con formatos fácilmente legibles y editables. En líneas generales, se prefieren formatos abiertos JPG, archivos compatibles con OpenOfiice, etc, frente a formatos propietarios (Word, GIF, etc). En el caso de que no fuese posible mantener la usabilidad de todos los formatos existentes, el soporte técnico de la revista devolvería los archivos a sus autores.