Politicas de preservación digital

La revista "Chone, Ciencia y Tecnología" utiliza el sistema de preservación digital de LOCKSS (http://www.lockss.org/), de la Universidad de Stanford, el cual ofrece servicios de preservación digital, en código abierto, buscando el objetivo de proporcionar y preservar de forma permanente el acceso al contenido digital generado a través de nuestra publicación, independientemene a la plataforma utilizada en un momento dado. Además, permite compartir los contenidos digitales de forma segura entre las bibliotecas participantes.

El proceso de informatización que se sigue de manera continua e ininterrumpida en la Universidad Laica "Eloy Alfaro" de Manabí en general y en particular en la Extensión Chone, subscrito a la entidad antes señalada, busca, para la preservación digital garantizar el acceso tanto en el presente como en el futuro a los archivos y activos digitales, independientemente de que sean versiones digitales o digitalizadas. Se trata de un proceso de gestión de los activos digitales y de garantizar que puedan utilizarse a largo plazo. El proceso debe garantizar el uso incluso cuando los formatos de archivo y las tecnologías evolucionen.

El proceso de preservación digital en la revista, incluye diferentes procesos con todo el material que ingresa, tales como:

  • Evaluación del valor de la preservación.
  • Identificación y clasificación
  • Verificación de la integridad de los materiales
  • Caracterización del contenido
  • Aseguramiento de la sostenibilidad
  • Verificación de la autenticidad
  • Asignación de acceso e ingreso
  • La adición de metadatos sobre el proceso de preservación

Existe toda una estrategia para garantizar la seguridad e integridad de la información que almacena la revista "Chone, Ciencia y Tecnología", teniendo en cuenta varios aspectos (hardware, software, datos, configuraciones y otros), se puede plantear que en el presente, el servicio de acceso a la revista garantiza un nivel de servicio esperado mensual (SLA) que se aproxima al 99.9%.

Hardware.

  1. Empleo de servidores profesionales de altas prestaciones, dotados de sistemas redundantes tanto en la energía como en los dispositivos de almacenamiento.
  2. Uso de servicios y servidores virtualizados para hacer un empleo óptimo del hardware existente y garantizar el rendimiento esperado.
  3. Respaldo eléctrico que le da una autonomía a los sistemas de más de 12 horas de funcionamiento en caso de fallas en el suministro de energía eléctrica.

Software

  1. Empleo de sistemas operativos y aplicaciones basadas en software libre con licencia GPL.
  2. Diseño de un sistema de seguridad que incluye la existencia de firewalls (cortafuegos), detectores de intrusos y sistemas de copias de seguridad cruzados y automatizados que aseguran la conservación de la información ante desastres naturales o catástrofes informáticas.
  3. Actualización constante de los sistemas operativos y las aplicaciones.
  4. Políticas definidas para la actualización de la plataformas que emplea la revista (OJS)
  5. Estrictas políticas para los sistemas de resguardos.
  6. Empleo de editores de textos definidos y basados en software libre.
  7. Control y políticas para la definición de usuarios administrativos del sistema y contraseñas
  8. Uso de protocolos seguros (https).

Otros

  1. Garantía de un adecuado suministro eléctrico al centro de datos que aloja la revista así como seguridad física de los locales.
  2. Medidas estrictas en cuanto a las condiciones climáticas de los locales del centro de datos.

A efectos de preservación digital, Chone, Ciencia y Tecnología recomienda el depósito de documentos con formatos fácilmente legibles y editables. En líneas generales, se prefieren formatos abiertos JPG, archivos compatibles con OpenOfiice, etc, frente a formatos propietarios (Word, GIF, etc). En el caso de que no fuese posible mantener la usabilidad de todos los formatos existentes, el soporte técnico de la revista devolvería los archivos a sus autores.